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Detaillierte Spezifikationen
Funktionale Anforderungen
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Nutzerverwaltung | Komplett selbständige Verwaltung der Benutzerkonten möglich (z. B. Anlegen, Ändern, Löschen) |
| Rollen- und Rechtemanagement | Beliebig viele Rollen mit Unterschiedlichen Zugriffsleveln (z. B. Trainer, Admin, Mitarbeitende) |
| Sprachunterstützung | System und Inhalte unterstützen Deutsch und Englisch |
| Einfache Nutzerführung und Usability | Intuitive Bedienung der Oberfläche, zusätzliche Hinweise und Videoaleitungen, responsives Design für Web und Mobile |
| Einladungssystem | Automatisierte Termin- und Einladungsverwaltung, flexible Handhabung über Gruppen |
| Umfangreiche Suchfunktion | Suche nach Inhalten und Themen mit Filteroptionen |
| On-the-job-Coaching | Anleitung und Hilfestellungen bei praktischen Aufgaben und Herausforderungen im Unternehmenskontext, KI-Dialoge mit realen Situationen |
| CMD-Unterstützung | Vollumfänglich lauffähig auf CMD (iPad/iPad mini), mobil über Datennetz nutzbar |
| Dynamisches didaktisches Modell | Setzt beim einzelnen Lernenden an und coacht flexibel entsprechend Mindset und Wissensstand |
| Messbares Feedback | Einheitliche Auswertung der Dialogschritte, dem Lernpfad entsprechende Rückmeldungen, die auf alle Äußerungen direkt eingehen |
| Effiziente Methodik | Größerer Lernerfolg als bei linearen eLearnings durch KI-Dialoge mit konkreten Trainingsinhalten |
Trainingsinhalte
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Bibliothek mit Coaching-Inhalten | Umfangreiche kuratierte Inhalte, übersichtliche Einteilung in Kategorien |
| Universelle Individualisierung | Alle Coaching-Programme können individuell auf Bedarf und Unternehmenswissen angepasst werden |
| Exklusive DLH-Inhalte | Spezielle Coachings zu eigenen Themen mit exklusivem Zugriff |
| Format-Vielfalt | Unterstützung aller modernen eLearning- und Medienformate |
| Skalierbarkeit | Lernentwicklungen durch Erhöhung des Schwierigkeitsgrades bzw. der Komplexität zu jedem Thema messbar |
| Fehlertolerantes Üben | 1 : 1 Coaching in geschütztem Raum, Lernende können Themen ohne Angst vor Konsequenzen üben und festigen |
| Konsistenz und Stringenz | KI-Coach fokussiert Zielerreichung durch Dialogführung, die Lernende immer zum Thema zurückführt |
| Erweiterbarkeit | InfinityBox Inhalte lassen sich so erweitern, dass klassische eLearnings und lineare Trainings ergänzt oder ersetzt werden können. |
KI & Analytics
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Datensparsame KI-Modelle | Fokus auf Datenschutz, Erhebung nur absolut notwendiger Daten mit Zweckbindung |
| Standardisierte Berichte | KPI-Tracking (Nutzungsraten, Lernfortschritt) im Einklang mit dem EU AI Act, Exportfunktion |
| Automatische Kompetenzanalyse | Identifizierung von Kompetenzlücken basierend auf Nutzereingaben, KI-Dialoge passen sich automatisch den Vorkenntnissen an |
| Single Sign-On (SSO) | Anbindung an zentrale Authentifizierungssysteme (z.B. Azure AD, SAML), Anmeldung per SSO möglich |
| Datenexport/-import | CSV-/Excel-Import/-Export für Nutzer- und Kursdaten |
Sicherheit & Datenschutz
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| DSGVO-Konformität/GDPR Compliance | EU-basierte Datenspeicherung und -erhebung, ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum im EU-Raum, EU-gehostete KI-Komponenten, Anwendung DSGVO-konform entwickelt und gehostet |
| Rollenbasiertes Berechtigungssystem | Fein granulierte Rechte, Audit Trails, Systemische Zugriffe granular vergeben nach Least Privilege Principle |
| Verschlüsselung | Sichere Transportverschlüsselung für alle Daten: TLS/HTTPS für Datenübertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand (at rest) |
| Feingranulare Datenfreigabe | Datenerhebung nach dem Minimalprinzip, Nutzer stimmen den erhobenen Daten zuvor in Nutzungsbedingungen zu |
| Incident-Response-Plan | Standardisierte Prozesse und Recovery Plans zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen garantieren schnelle Lösungen |
| Zertifizierungen | Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert, zusätzliche Sicherheitszertifikate (z.B. SOC 2 Type II) |
| Anonymisierte Feedback-Funktion | Feedback geben und beantworten ohne Rückschlüsse auf die Person |
| EU AI Act Compliant | Software ist in allen Komponenten konform zur EU KI-Verordnung |
| EU AI Act Schulung | Begleitendes eLearning für Mitarbeitende zum Umgang mit KI in der EU kann über InfinityBox bereitgestellt werden |
Implementierung & Support
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| DSGVO-Konformität/GDPR Compliance | EU-basierte Datenspeicherung und -erhebung, ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum im EU-Raum, EU-gehostete KI-Komponenten, Anwendung DSGVO-Konform entwickelt und gehostet |
| Rollenbasiertes Berechtigungssystem | Fein granulierte Rechte, Audit Trails, Systemische Zugriffe granular vergeben nach Least Privilege Principle |
| Verschlüsselung | Sichere Transportverschlüsselung für alle Daten: TLS/HTTPS für Datenübertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand (at rest) |
| Feingranulare Datenfreigabe | Datenerhebung nach dem Minimalprinzip, Nutzer stimmen den erhobenen Daten zuvor in Nutzungsbedingungen zu. |
| Incident-Response-Plan | Standardisierte Prozesse und Recovery Plans zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen garantieren schnelle Lösungen |
| Zertifizierungen | Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert, zusätzliche Sicherheitszertifikate (z.B. SOC 2 Type II) |
| Anonymisierte Feedback-Funktion | Feedback geben und beantworten ohne Rückschlüsse auf die Person |
| EU AI Act Compliant | Software ist in allen Komponenten compliant zur EU KI-Verordnung |
| EU AI Act Schulung | Begleitendes eLearning für Mitarbeitende zum Umgang mit KI in der EU kann über InfinityBox bereitgestellt werden |
Kosten & Lizenzmodell
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Implementierungsunterstützung | Transparenz in allen Umsetzungsschritten: Projektplan, Schulungen, Key-User-Konzept, dedizierter Support |
| Skalierbarkeit | Unterstützung großer Nutzerzahlen in allen Funktionen der InfinityBox, Lasttests |
| SLAs | Vereinbarungen zu Verfügbarkeit, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, bei Bedarf vertragliche Vereinbarung von SLA |
| Benutzerschulungen | e-Learnings oder Präsenzangebote von erfahrenen koviko Trainern für Administratoren, Coaches, Teilnehmende |
| Automatische Updates | Monatliche Releases sorgen für permanent aktuelles System, nahtlose Aktualisierung mit minimaler Downtime |
| Mehrsprachiger Support | Deutsch und Englisch |
| Consulting zu Change Management | Expertise für interne Kommunikations- und Change Management-Kampagnen, Unterstützung bei Rollout und Akzeptanzförderung |
Anbieterqualifikation & Referenzen
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Transparente Preismodelle | Kalkulierbare Kosten durch klare Angaben zu Lizenzen (z. B. pro User / Monat) und Implementierungskosten |
| Flexibles Abrechnungsmodell | Monatliche Anpassung von Lizenzen möglich, Lizenzmodell ist unabhängig von der Anzahl User |
| Wartungs- und Supportpakete | Gestaffelte Service-Level, klare Preisstruktur, Supportlevel ist vertraglich verankert und kann individuell angepasst werden |
| Volumenrabatte | Rabattierung für große Nutzerzahlen, lange Vertragslaufzeiten oder hohe Anzahl an KI-Coachings |
| Try & Buy | Kostensparende Testumgebung zur Evaluierung, Prototyp für eingeschränkten Nutzerkreis zum stark vergünstigten Preis möglich |
| Erfolgsbasierte Abrechnung | Abrechnung nach Nutzungsintensität oder Lernerfolg, verbrauchsabhängige Kosten für KI-Coaching |
